Datenschutzerklärung

Am 1. September 2023 sind beim Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG), wichtige Änderungen in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Kraft getreten. In diesem Zusammenhang haben wir eine neue Datenschutzerklärung mit Gültigkeit ab 01. September 2025 erlassen.

Worum geht es in dieser neuen Datenschutzerklärung?
Darin ist detailliert geregelt, zu welchen Zwecken wir mit der Beitrittserklärung/Anmeldung welche Personendaten erheben, wozu und wie wir diese bearbeiten, wie und wie lange diese sicher aufbewahrt werden, wer Zugriff auf diese Daten hat. Gut zu wissen, dass wir keine besonders schützenswerten Daten gemäss Art. 5 DSG erheben, dass die Daten ausschliesslich von unseren Vorstandsmitgliedern und ausschliesslich im geschützten Bereich unserer Vereinssoftware „ClubDesk“ bearbeitet werden.

Die Datenschutzerklärung informiert Dich weiter über die Kontakt-Adresse der für die Datenbearbeitung bei „handwerk & gewerbe villmergen und umgebung“ verantwortlichen Personen, über Deine Rechte u.a. auf Auskunft und Berichtigung sowie über Dein Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde.

An unseren Veranstaltungen werden regelmässig Bilder aufgenommen. Einzelne Bilder werden auf unserer Webseite publiziert. Gegebenenfalls werden einzelne Bilder der Presse zur Verfügung gestellt. Falls Du mit der Veröffentlichung eines Bildes nicht einverstanden bist, so musst Du das am entsprechenden Anlass bekannt geben oder nachträglich über die Kontakt-Adresse verlangen, dass es von der Webseite gelöscht wird.

Ab dem 1. September 2025 erklären Neumitglieder unseres Vereins mit der Unterzeichnung der Beitrittserklärung ihr Einverständnis mit der vorliegenden Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung des Vereins „handwerk & gewerbe villmergen und umgebung“

Gerne informieren wir Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Für allfällige Fragen hierzu stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung. Im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) erteilen wir die notwendigen Auskünfte.

Kontakt-Adresse
handwerk & gewerbe villmergen und umgebung
5612 Villmergen
E-Mail: praesidium@hgvv.ch
Webseite: www.hgvv.ch

Bearbeitungszweck

Deine Daten werden ausschliesslich für den Zweck des Vereins erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Nutzung unseres Webseitenangebots
• Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Administration von Veranstaltungen und Anlässen
• Administrative Arbeiten, Dokumentation des Vereinslebens, Vereinstätigkeit

Bearbeitete Firmen und Personendaten

Der Verein kann folgende Daten erheben, verarbeiten oder nutzen:

• Personenstammdaten (z.B. Firmennamen, Kontakt Name, Vorname, Postadresse, Eintrittsdatum, Angabe zu Ämtern im Verein)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen)
• Weitere Daten im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen,Erbringung oder Anforderung  von Dienstleistungen)
• Fotos (z.B. Gruppenfotos, Veranstaltungsfotos)
   

Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite. Cookies sind kleine Dateien, die auf Deinem Endgerät abgelegt werden und die Dein Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Du unsere Webseite verlässt. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese löschst oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, Deinen Browser bei Deinem nächsten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen.

Links

Auf unserer Webseite findest Du Links auf Seiten von Dritten. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Webseiten, welche Du über die Links erreichen kannst. Informiere Dich über den Datenschutz bitte direkt auf den entsprechenden Webseiten.

Google reCAPTCHA

Unsere Webseite verwendet den reCAPTCHA-Dienst von „Google“. Die Abfrage dient dazu, zu unterscheiden, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch eine automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage beinhaltet die Übermittlung der IP-Adresse und gegebenenfalls weiterer von Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigter Daten an Google.
 

Datensicherheit und -aufbewahrung

Es werden geeignete technische und organisatorische Massnahmen eingesetzt, um Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Daten werden solange aufbewahrt, wie dies notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zugriff auf die Personendaten haben ausschliesslich die Vorstandsmitglieder. Die Bearbeitung von Personen und Firmendaten findet ausschliesslich im geschützten Bereich unserer Vereinssoftware „ClubDesk“ und in der Vereinsbuchhaltung statt. Es existieren Listen mit Mitgliederdaten die für die organisation von Vereinsanlässen notwendig sind.

Datenweitergabe

Die gespeicherten Daten werden weder verkauft noch ohne Einverständnis an Dritte weitergegeben.
Kontaktdaten können an befreundete Vereine für die organisation von Anlässen weitergegeben werden. Es werden auschliesslich die Daten für die einen bestimmten Zweck weitergegeben.

Die Firmen und Kontaktdaten werden an die übergeordnete Organisation (Aargauischer Gewerbeverband. 5000 Aarau,  info@agv.ch) weitergemeldet. 

Rechte der Betroffenen

Die Rechte u.a. auf Auskunft und Berichtigung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des DSG. Dies beinhaltet u.a. folgende Punkte:

• Jederzeitiges Auskunftsrecht über die gespeicherten Personendaten
• Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Personendaten
• Jederzeitiges Widerrufsrecht
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Das Datum der letzten Änderung ist am Anfang der Datenschutzerklärung sichtbar. Die aktuelle Version kann auf unserer Webseite ganz unten unter „Datenschutz“ abgerufen werden